ok poradzilem sobie, moze komus sie przyda:pole vat_number ktory jest w formularzu nie widoczny(powinien sie pojawic) przerobilem ze sie wyswietla i zapisywalo do bazy danych, ale w powiadomieniu(przez mailalerts-powiadomienia mailem) dalej nie wykorzystywalo tej zmiennej. Okazalo sie ze modul mailalerts ma swoje deklaracje zmiennych. Dopisalem w pliku \modules\mailalerts\mailalerts.php zmienna vat_number i wszystko dziala jak powinno.mozna zamknac